기업·대량주문
반복 발주 파일명·버전 관리 가이드
반복 발주 파일명·버전 관리 가이드
지난 파일을 다시 쓰는 반복 발주는 문구·날짜·가격·규격이 일부만 바뀌어도 구버전 혼입 위험이 있습니다. 파일명, 버전표와 승인본 폴더를 관리하는 간단한 규칙을 소개합니다.
이 자료가 필요한 경우
이 자료는 정기 행사·지점 교체물·반복 차량광고를 발주하는 담당자을 위한 안내입니다. 제작물은 제품, 소재, 장비, 설치 환경에 따라 세부 기준이 달라질 수 있습니다. 아래 항목으로 자료를 정리한 뒤 최종 제작 규격은 주문 전에 탑디자인과 확인해 주세요.
준비 및 확인 순서
- 파일명에 품목코드·규격·버전·승인일을 일관되게 넣습니다.
- 작업중, 검토용, 승인본, 출력본 폴더를 구분합니다.
- 수정할 때 이전 파일을 덮어쓰지 않고 새 버전을 만듭니다.
- 변경표에 문구·색상·수량·규격 변경을 기록합니다.
- 최종 승인자는 파일명과 미리보기를 함께 확인합니다.
- 발주서에는 승인본 파일명과 해시 또는 업로드 시각을 기록합니다.
- 종료된 버전은 삭제보다 보관 폴더로 이동해 재사용을 막습니다.
자주 생기는 오류
- final, final2, 진짜최종처럼 의미 없는 이름을 사용하는 경우
- 메신저에서 받은 파일과 공유폴더 파일 중 어느 것이 최신인지 모르는 경우
- 작년 날짜와 가격을 바꾸지 않고 반복 출력하는 경우
탑디자인에 전달할 정보
- 이전 발주번호와 승인본
- 이번 변경 내용
- 현재 수량·규격·납기
- 최종 승인자
- 재사용 가능한 원본과 폐기할 구버전
자료를 전달할 때는 품목별로 파일을 나누고, 파일명에 현장명 또는 주문명과 버전을 적어 주세요. 수정 사항은 전화나 메신저에만 남기지 말고 최종 파일 또는 정리표에도 반영해야 구버전 제작을 막을 수 있습니다.
제작 전 확인사항
- 화면 색상, 축소 미리보기와 실제 출력 결과는 소재와 환경에 따라 차이가 날 수 있습니다.
- 규격·도련·마감·분할·시공 여유는 제품별로 다르므로 임의 수치보다 해당 제품 기준을 우선합니다.
- 허가, 건물 관리 규정, 고소 작업과 안전 조건이 관련된 경우 현장 및 관할 기준을 별도로 확인합니다.
- 개인정보나 불필요한 내부 자료는 파일에 포함하지 마세요.
문의 및 주문
준비한 자료와 함께 제품명, 크기, 수량, 사용일을 알려 주시면 확인 범위를 빠르게 정리할 수 있습니다. 파일 검토만으로 제작 가능 여부를 확정하기 어려운 경우 샘플, 추가 실측 또는 현장 확인을 안내할 수 있습니다.